首先我们来分析分析Zoom在单位会议室部署有哪些基本组成要素：

1、最先要具备的肯定是会议室这个物理空间。

2、会议室内的桌椅布置，灯光，墙面地面材质。

3、显示设备，运行Zoom软件设备、音频，视频采集设备。在此之前需要具备不低于20MB/S的上下行带宽的网络环境，这是保障至少720P级别的Zoom视讯的基础。相对而言Zoom是对网络要求最低的是云视频会议系统，也是国际公认覆盖最多国家和地区，流畅度最高的视频会议软件平台。

根据这些要素来构建我们的视频会议室：

1、对于物理空间的需求就和选房一样格局方正最佳，因为方便布置，没那么多边边角角空间能够得到更合理利用,为了避免员工对物理空间使用权出现冲突，就需要具有专门的预约系统。

上一篇用于演示的会议室：3M*5M的长方形会议室，在会议室门口安装有预约系统的门口呈现屏，展示了该会议室今天一整天的预约情况。

LED状态灯让用户远远就能知道会议室使用状态，告别开门打扰的尴尬；

再不用因为不知何时被预约，临时占用一会儿又被预约者扫地出门而担心。

2、会议室桌椅，装饰部分主要注意在颜色选用上不要使用纯黑，纯白这类被用于矫正摄像头色差的颜色。会议室整体颜色不宜过多，使得花花绿绿给人很凌乱的感觉。

材质方面桌面不宜使用高反光材料，墙面和地面同样，特别是正对摄像头墙面，最好在墙面和地面装饰具有吸音效果的软材料，例如地毯，墙面软包并使用不同材质

（不同的材质可以消除不同波段的音频）的吸音材料以避免声音因为硬反射显得空旷，形成远端回音等问题。

灯光强烈推荐色温3200K以上的白光或暖光灯，根据天花和会议室装修选择灯带或面板灯尽量不适用筒灯射灯这类强聚光的光源，安装位置以能够从正面打光至与会者人脸为佳。

在我们的演示环境里：为褐色亚光木质桌面，会议桌中线前后两盏3200K色温白光面板灯。

Zoom原厂国际版企业级商用账号付费方案，Zoom官方账号购买在中国地区需要通过渠道销售商提交注册申请，在完成报备后才可以建立企业账户，并通过Zoom代理商完成企业账号的付费采购，也就是Zoom许可证的订阅。当中国的Zoom用户有了Zoom授权许可证也就是具备了Zoom的商用账号，可以发起会议。

3、显示设备双屏为宜，因为有视频源和共享内容源需要显示，单视频是页可以显示本地视频源和远端视频源。zoom视频软件的分辨率可达1080P，所以显示设备必然以能达到该分辨率为佳。

在说运行设备之前需先说明，zoom针对会议室提供专门的zoom rooms客户端软件。除了安装在PC上的zoom rooms 之外还应具备一个Pad,并安装Zoom rooms APP实现控制。在我的演示会议室里大家也可以看到一个PAD，对于这个PAD的选择我们也是有考究的，作为会议室公用设备当然需要稳定，而我们这个pad，具备开机自动运行zoom rooms app，确运行后普通用户无法操作退出。